Comment rédiger un mail de départ professionnel ?
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de laisser une bonne impression en envoyant un mail de départ professionnel à ses collègues et clients. Ce mail doit être clair, concis et respectueux des codes de l'entreprise.
Les éléments à inclure dans un mail de départ professionnel
Un mail de départ professionnel doit contenir plusieurs éléments :
- L'objet du mail : "Message de départ" ou "Au revoir à tous" par exemple.
- Le destinataire : l'ensemble de ses collègues de travail ainsi que ses clients.
- La date de son départ de l'entreprise.
- Un message de remerciement pour l'expérience acquise et les moments passés ensemble.
- Une note sur les raisons de son départ (mutation, départ à la retraite, reconversion, etc.).
- Un ou plusieurs contacts à qui transmettre les responsabilités ou dossiers en cours.
- Ses coordonnées pour garder contact (adresse mail personnelle ou nouvelle adresse professionnelle, numéro de téléphone).
- Une invitation pour un pot de départ ou un cocktail d'adieu.
Les exemples de mails de départ
Il existe plusieurs exemples de mails de départ professionnel disponibles sur internet.
Sur le site juristique.org, neuf exemples de mails de départ et de remerciement sont proposés. Le deuxième exemple est un mail de départ simple et clair, qui remercie tous les collègues et clients pour leur collaboration et leur soutien pendant le temps passé dans l'entreprise.
Le site ionos.fr propose également des exemples et conseils pour rédiger un mail de départ professionnel. Il faut y être respectueux, positif, et ne pas oublier de mentionner ses coordonnées.
Le site cadremploi.fr conseille de ne pas se précipiter pour envoyer un mail de départ, mais de le faire durant son dernier jour dans l'entreprise. Il est donc conseillé de prendre le temps de relire son mail avant de l'envoyer.
Sur le site indeed.com, des conseils pour rédiger un mail de départ professionnel sont proposés. Il est recommandé de privilégier des formulations claires, comme "Je pars à la retraite" ou "Je m'en vais".
Les conseils pour rédiger un mail de départ professionnel
Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ professionnel :
- Être poli et respectueux envers tous les destinataires du mail.
- Éviter de parler en détail des raisons de son départ, à moins qu'on ne soit à l'aise pour le faire et que cela ne soit pas inapproprié.
- Rester positif et mettre en avant les aspects positifs de son expérience dans l'entreprise.
- Mentionner ses coordonnées pour que les collègues et clients puissent continuer à le contacter.
- Relire son mail plusieurs fois avant de l'envoyer pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire.
- Ne pas oublier d'inviter les collègues et clients à un pot de départ ou un cocktail d'adieu.
Conclusion
Un mail de départ professionnel est une occasion de quitter une entreprise sur une note positive en remerciant ses collègues et clients pour leur soutien et leur collaboration. Il faut y inclure toutes les informations nécessaires, telles que la date de son départ et ses coordonnées. Il est important de rester poli et respectueux, et de se relire plusieurs fois avant d'envoyer le mail.
Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
www.juristique.org/social/n...Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
www.ionos.fr/digitalguide/e...Mail de départ : comment le rendre parfait - Cadremploi
www.cadremploi.fr/editorial...Comment rédiger un mail de départ qui laissera un bon souvenir de ...
fr.indeed.com/conseils-carr...Message d'au revoir professionnel : conseils et exemples
emploi.lefigaro.fr/vie-en-e...Email pour annoncer son départ aux collègues et aux clients (6 ...
www.alloextra.com/info/emai...8 conseils pour écrire le parfait mail de départ | HelloWork
www.hellowork.com/fr-fr/med...Mot de remerciement départ professionnel : conseils et exemples
www.lw-works.com/mot-remerc...Mail de départ entreprise - Conseils et exemples
www.texte-carte-et-faire-pa...C'est avec beaucoup de tristesse que je vous informe que je suis sur le point de quitter mon poste. Cela fait des années que j'ai travaillé avec vous et je n'oublierai jamais les nombreuses occasions que j'ai eues d'apprendre et de grandir avec vous. C'était une immense chance d'avoir eu l'opportunité de travailler avec vous et j'espère que je n'oublierai jamais les liens que j'ai forgés ici.
Je resterai disponible pour fournir des informations ou aider si je le peux. Je souhaite à l'entreprise et à toute l'équipe du succès et du bonheur.
Je vous remercie pour cette incroyable expérience et pour tous les moments mémorables que nous avons partagés. Vous êtes tous très spéciaux et je n'oublierai jamais les bons moments que j'ai passés ici.
Je tiens à vous dire qu'envoyer ce mail de départ était l'une des choses les plus difficiles que j'ai eu à faire. Bien que ce soit un moment triste, je suis reconnaissant d'avoir été en mesure de partager ce temps avec vous et de m'être lié à si nombreuses personnes.
Je vous souhaite à tous le meilleur et me réjouis de voir ce que nous réserve l'avenir.
C'est avec une grande tristesse que je quitte mon poste actuel. Malgré le triste sentiment qui accompagne mon départ, je me souviendrai toujours avec joie des nombreux moments merveilleux passés ici et des liens qui ont été formés. Cette expérience restera pour moi une source de grande fi ...